MS EXCEL
MS EXCEL
- Ak chceme upraviť obsah bunky (bez toho, aby sa vymazal), nastavme sa
na ňu a stlačme F2 alebo do bunky dva razy klikneme myšou.
- Ikony (str. 315)
- Ak chcete do aktuálnej bunky vložiť aktuálny dátum, stlačte kombináciu
Ctrl + „~“.
- Vezmite do bloku bunky, pre ktoré chceme automatické pridávanie
kilogramov nastaviť, potom cez Formát
– Bunky, záložka Číslo
zobrazíme ponúkané formáty. Vyberieme Vlastné a do položky Typ vložíme nasledovný text : #“ kg“ – krížik reprezentuje
ľubovoľné číslo. Za krížikom nesmie byť medzera.
- Nástroje – Ochrana –
Zabezpečiť hárok
- Do excelu bola pridaná rozšírená schránka, do ktorej môžeme kopírované
údaje vkladať na dlhšie ako do klasickej schránky. Zobrazíme ju napr. cez Úpravy – Schránka balíka Office
- Nástroje – Možnosti –
Uložiť (nastavenie
automatického ukladania)
- V exceli je funkcia, ktorá zabezpečuje okamžité zobrazenie
priemeru, súčtu, počtu čísel, minima alebo maxima buniek v bloku na
spodnom okraji okna – v stavovom riadku. Funkciu, ktorej hodnotu
chceme mať zobrazenú, určíme v kontextovom menu vyvolanom kliknutím
pravého tlačidla na ľubovoľné miesto stavového riadku.
- Vlastné zoznamy – viď. str. 339 – 340
- Grafy slúžia na prenášanie numerických informácií do grafických. Excel
ponúka obrovskú knižnicu štandardných aj menej používaných grafov.
- V položke Rady tvoria si
môžete vybrať buď graf tvorený údajmi v stĺpcoch, alebo
v riadkoch. Ak v tomto prípade vyberieme riadky, údaje sa zmenia
a do legendy sa vložia názvy mesiacov. V opačnom prípade sa do
legendy vloží počet nehôd a názvy mesiacov sa zobrazia pod
príslušnými stĺpcami.
- Skladaný graf (str. 349 – 350)
- Zaokrúhlenie – Round –
zaokrúhli číslo na zadaný počet miest (desatinných alebo deesiatok)
RoundUp – zaokrúhli číslo nahor na
zadaný počet miest
RoundDown – zaokrúhli číslo nadol na
zadaný počet miest
Trunc – „zosekne“ desatinnú časť čísla
a ponechá len celú
- Spôsob automatického vypĺňania je v Exceli štandardný – pri
posune o bunku nižšie posunie aj adresy zdrojových buniek
o jedno nižšie – takémuto spôsobu menenia adresy bunky sa hovorí – relatívne adresovanie.
- Ak chceme, aby sa pri hromadnom vypĺňaní adresa bunky nemenila, musíme
ju adresovať absolútne – musíme
Excelu prikázať, aby ju pri ťahaní nemenil. Nemennosť zabezpečíme vložením
znaku „$“ do adresy bunky.
- Formát – Stĺpce – Odkryť
- Skrývanie stĺpca resp. hodnôt v tabuľke (farba pozadia = farbe
písma)
- Oprava chýb (str. 359 – 360)
- Excel obsahuje funkciu, ktorá dokáže skopírovať vypočítané hodnoty
a pri vložení zabudnúť na vzťahy, z ktorých boli vypočítané a vložiť
len údaje.
V prvom kroku
môžeme skopírovať názvy klasickým spôsobom, v druhom označíme predajné
ceny a pomocou Ctrl + C ich prenesieme do Schránky. V novom zošite sa nastavíme do bunky, od ktorej
chceme začať vkladať a zvolíme Úpravy
– Prilepiť špeciálne. Zvolením
položky Hodnoty a potvrdením
vložíme do nového zošita hodnoty z pôvodného zošita, ktoré však už nie sú
prepojené na žiadne bunky.
- Údaje – Filter (Príklad viď. str. 366 )
- Súhrny (medzisúčty) viď. str. 368 – 369
- Viď. str. 369 – zadanie. Najrýchlejší spôsob na získanie súčtu príjmov
za celý rok je vložiť do zadanej bunky hodnotu = Sum(Január:December!F1)
a potiahnuť aj do susedných buniek (F2 ....). Výraz znamená:
vypočítaj sumu za január až december; výkričník hovorí o tom, že
pôjde o hárky a F1, že treba z každého hárku vziať bunku
F1. V prípade, že by sa vám nechcelo meniť názvy hárkov, stačí
napísať vzťah = Sum(Hárok1:Hárok12!F1) .
Operáciu možno
vykonať aj myšou:
1. Do hárku
s uzávierkou do bunky F1 vložíme sumu.
2. Nastavíme sa na
prvý hárok (január) a klikneme do F1.
3. So stlačeným Shift klikneme na posledný hárok
(december), čím zahrnieme do výberu január až december.
4. Stlačíme Enter a výsledok je na svete.
- Ak v podmienke (presnejšie v akomkoľvek vzorci) vystupujú
textové hodnoty,musíme ich ohraničiť úvodzovkami.
- Vnorené podmienky – viď. pr. 22
- Podmienené formátovanie + úlohy
(str. 378 –379)
- Count – vracia počet číselných
hodnôt zo zadanej oblasti a má niekoľko variantov: Count – počet buniek obsahujúcich
čísla
CountA – počet buniek, ktoré nie sú
prázdne
CountBlank – počet prázdnych buniek
CountIf – počet buniek, ktoré spĺňajú
podmienku.
- Kontingenčná tabuľka (str.384 –387)
- Vyhľadávacie funkcie (str. 387 –389)
- Formuláre (str.389 – 392)