Textový editor MS WORD
Textový editor Word
História vzniku textových editorov.
Od chvíle, kedy počítač dokázal prijímať príkazy nielen v strojovom kóde ale aj v znakoch, začal sa rozvoj užívateľských programov zameraných na tvorbu a úpravu textu. Text je ľubovoľné zoskupenie znakov, číslic, písmen, usporiadaných v podobe napr. gramatických viet, tabuliek, zdrojových textov programov a podobne. Prvé programy umožňovali vstup len jednoduchého textu a slúžili na tvorbu zdrojového textu v programovacom jazyku (napr. textový editor, ktorý používame, keď píšeme program v programovacom jazyku PASCAL). V súčasnosti textové editory umožňujú úpravy textu, podporujú národné klávesnice, vkladanie obrázkov, grafov, zvuk. sekvencií, hypertextových odkazov, resp. odkazov na iné texty a pod.
Textový editor – program, ktorý umožňuje prácu s textom pomocou počítača, upravuje ho do konečnej elektronickej podoby a umožňuje jeho editáciu (písanie, opravu, prepisovanie, presun, zmenu písma a pod.)
Podľa možností, ktoré daný program poskytuje môžeme textové editory rozdeliť do troch skupín.
- jednoduché editory, ktoré sú zvyčajne súčasťou iného programu. Ich úlohou je umožniť užívateľovi vložiiť jednoduchý text potrebný pre bezchybnú prácu príslušného programu (napr. editor je súčasťou programu Norton Commander pod MS DOSom, alebo Windows Commander, alebo v UNIXe editor joe a pod.)
- editory, ktoré sú súčasťou vývojových prostredí pre prácu s programovacími jazykmi. Ich dominantnou vlastnosťou je schopnosť rozpoznávať syntaktické chyby, t.j. kontrolujú , či vyhovuje text pravidlám pre zápis daného príkazu programovacieho jazyka. (Qbasic, Borland C, Pascal ap.)
- editory,ktoré sú priamo určené na spracúvanie, editáciu a uchovávanie textov. Sú vyvinuté tak, aby užívateľovi poskytli čo najväčší komfort. Sú doplnené rôznymi funkciami na uľahčenie tvorby vzhľadu a obsahu textového dokumentu.
- editory, ktoré sú výlučne zamerané pre potreby tlače dokumentu (acrobat reader) alebo na tvorbu hypertextových dokumentov, alebo na písanie matematických výrazov a formúl.
Čo všetko takmer každý textový editor ponúka:
Možnosť zobrazenia viac druhov písma v jednom dokumente. Táto funkcia však závisí od počtu nainštalovaných typov písma (fonty). U každého písma je možnosť ešte voliť ďalšie vlastnosti, ako napr. Farba, veľkosť a rez písma (tučné, kurzíva, podčiarknuté, preškrtnuté apod.).
Možnosť presného definovania vzhľadu stránky – umožňuje užívateľovi presne určiť rozmery a umiestnenie výsledného textu. Môžete nastaviť rôzne veľkosti stránky, určiť vzdialenosti okrajov, počet tzv. novinových stĺpcov atď. …
Robiť rôzne úpravy jednotlivých odstavcov – dovoľuje zmenu odsadenia alebo posunutie odstavca, jeho zarovnanie ….
Podporu technológie WYSIWYG – alebo What You See Is What You Get, čo znamená Čo vidíš, to dostaneš. Zobrazí váš dokument tak, ako bude vyzerať po vytlačení tlačiarňou. To značne zjednodušuje vašu prácu – nie ste tak prekvapený iným výsledkom pri tlači. Vkladanie iných objektov (napr. tabuliek tabuľkového procesu alebo obrázku vytvoreného v grafickom editore) do dokumentu.
Vytvorenie tabuliek s rôznym grafickým prevedením (farebné, tieňované, s rôznymi druhmi čiar) a možnosť vykonávať s tabuľkou základné matematické operácie.
Používanie jazykových slovníkov, a to nie len v slovenčine. Môžete zapnúť automatickú kontrolu pravopisu a nechať podčiarkovať červenou vaše pravopisné chyby alebo skontrolovať celý dokument až na požiadanie. Procesory sú väčšinou schopné kontrolovať pravopis v priebehu písania textu a automaticky ho opravovať. Okrem toho ponúka synonymický slovník – tzv. tezaurus. K zadanému slovu vám ponúkne slovo rovnakého významu.
Možnosť kombinovania obrázkov a textu v jednom dokumente – väčšina procesorov umožňuje vkladať obrázky do dokumentov a následne ich obtekať textom.
Pracovať podľa šablony. Tá už patrí neodmysliteľne k výbave slušného textového procesoru. Slúži k opakovanému vytváraniu dokumentov rovnakého formátu a formálneho prevedenia.
Popis základnej obrazovky:
Po spustení Wordu sa otvorí tzv. aplikačné okno. U väčšiny aplikácií sa aplikačné okno dá spoznať podľa ponukovej lišty a pri maximalizácii vyplní celú plochu obrazovky. Na pracovnej ploche aplikačného okna môže byť umiestnených niekoľko dokumentových okien.
Na ľavej strane titulkovej lišty aplikačného okna je umiestnená ikona programu. Ak klikneme na túto ikonu, rozbalí sa systémová ponuka (z klávesnice môžeme rozbaliť systémovú ponuku stlačením kombinácie kláves ALT+MEDZERA). Na pravej strane systémovej lišty sú tlačítka pre zmenu veľkosti okna a zatváracie tlačítko.
V ponukovej lište sú umiestnené rozkazy základnej ponuky. Tieto rozkazy môžeme aktivovať buď pomocou myši, alebo kombináciou kláves ALT+ PODČIARKNUTÉ PÍSMENO. Každá ponuka spustí roletový zoznam podponúk. Jednotlivé rozkazy v ponukách môžeme voliť buď myšou, stlačením podčiarknutého písmena, alebo pomocou kurzorových šípok HORE a DOLE a stlačením klávesy ENTER. Šípkami VPRAVO a VĽAVO sa rozbaľuje roletová ponuka susedného rozkazu hlavnej ponuky.
Pod ponukovou lištou máme dva panely nástrojov. Na paneloch nástrojov sú tlačítka s ikonami, ktoré symbolizujú akciu, ktorá sa po stisku tlačítka vykoná. Horný panel sa nazýva štandardný a sú na ňom umiestnené funkcie, ktoré sú pri práci s dokumentom najpoužívanejšie. Spodný panel sa nazýva FORMÁT a nástroje, ktoré na ňom umiestnené, slúžia predovšetkým k formátovaniu písma a odstavcov.
Na dolnej časti aplikačného okna je tzv., STAVOVÝ RIADOK. Na stavovom riadku sú umiestnené informácie a správy, o ktorých si autori programu mysleli, že je dobré ich mať stále na očiach. Prvé dve položky informujú o tom, ktorú stránku a oddiel práve sledujeme na obrazovke. Čísla v zlomku udávajú počet stránok od začiatku dokumentu k zobrazenej časti lomeno celkovým počtom stránok dokumentu. V ďalšom poli stavového riadku sú informácie o stave textového kurzoru. V prípade, že je textový súbor mimo zobrazovanú časť ( vo zvislom smere), nie je jeho poloha zobrazená. Ak je kurzor v obrazovke, prvá položka udáva vzdialenosť od horného okraju stránky, druhá položka, na ktorom riadku od začiatku stránky je kurzor umiestnený, a v tretej položke sa dozvieme, koľko je znakov (vrátane medzier a tabulátorov) od ľavého okraja k pozícii kurzora.
K pohybu v dokumente pomocou myši slúžia posuvníky. Aj keď posuvníky používame aj v iných aplikáciách, Word prišiel s malým vylepšením. Kliknutím na jazdca sa vľavo od posuvníka objaví bublina s číslom zobrazovanej stránky. Pri ťahu jazdca po zvislom posuvníku sa zobrazuje bublina s číslom stránky, ktorá bude zobrazená pri pustení jazdca a zároveň sa toto číslo zobrazuje v stavovom riadku za položkou stránka.
1. Spustenie a ukončenie programu Word
Program Word môžeme spustiť jedným z nasledujúcich postupov:
- klikneme na tlačidlo programu Word v paneli rýchleho spustenia (tlačidlo
s písmenom W)
z ponuky Štart – Programy vyberieme voľbu Microsoft Word
- dvojitým kliknutím na objekt programu alebo jeho zástupcu
- dvojitým kliknutím na dokument, ktorý bol vytvorený v danom programe
Ak spustíme program Word niektorým z prvých troch spôsobov, otvorí sa základné okno programu Word a v ňom sa zobrazí nový prázdny dokument, ktorému program Word automaticky priradí meno dokument1. V poslednom prípade sa spustí program Word a otvorí sa vybraný dokument.
Prácu v programe Word ukončíme niektorým z týchto spôsobov:
- kliknutím na tlačidlo s krížikom v prvom hornom rohu okna:
- stlačením klávesovej skratky Alt + F4
- zadaním príkazu Súbor – Skončiť
Ak je v programe otvorený dokument, s ktorým sme pracovali a ktorý sme ešte neuložili, pred ukončením sa zobrazí chybové okno s textom „Chcete uložiť zmeny vykonané v dokumente Dokument1?“
Ak klikneme na tlačidlo:
Áno | otvorený dokument sa najprv uloží a až potom sa ukončí program. |
Nie | program sa ukončí bez uloženia dokumentu a všetky zmeny, ktoré sme v dokumente urobili od posledného uloženia sú nenávratne stratené. |
Zrušiť | zavrie sa dialógové okno s oznamom a môžeme pokračovať v práci s programom |
2. Popis základného okna programu Word
http://web.tuke.sk/lsdv/projects/i2dv/demo/word1/unit1-01.htm
http://edu.ukf.sk/mod/glossary/view.php?id=11030
http://www.gymparnr.edu.sk/obsah/predmety/subory/informatika/textedit.pdf